株式会社サカイパンダロジ(以下「当社」といいます。)は、個人情報の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律、その他関連法令等を遵守して、お客様に関する一切の情報を適正に利用・管理するとともに、安全管理について適切な措置を講じ、適宜見直し改善いたします。
 また、従業員への教育・指導を徹底し、個人情報の適正な取扱が行われるよう取り組んでまいりますと共に、個人情報の取扱に関する苦情・相談に迅速に対応します。

大阪府高槻市大塚5-19-1
株式会社サカイパンダロジ
代表取締役社長 居倉 義文

1.個人情報・個人データ

(い)「個人情報」とは、個人情報保護法における個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・電話番号・連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報をいいます。
(ろ)「個人データ」とは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。

2.情報取得

 当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
 なお、当社では、お問い合わせ内容等の正確な把握、今後のサービス向上のための通話を録音させていただく場合があります。

3.業務内容

(い)当社の経営戦略策定・管理及びこれらに付帯する業務
(ろ)株式関連業務の遂行
(は)株主の皆様への情報・サービスの提供
(に)宅配便など各種輸送にかかわる業務及びこれらに付帯する業務
(ほ)お客様・お取引先様等からのお問い合わせ・依頼等への対応
(へ)役員・従業員及び退職者の管理に関わる業務の遂行
(と)その他上記(1)から(6)に付随する業務の実施

4.利用目的

(い) お客様に関する個人情報

 当社は、お客様に利便性の向上、サービス品質の向上、当社のサービスや業務の改善・効率化、並びに環境課題に積極的に取り組むべく、次の利用目的の範囲内でお客様に関する個人情報に限り利用します。なお、お客様には荷送人様、荷受人様、電話やメール等で当社のサービスに関するお問い合わせをいただいた方、並びに商談等を通じて情報交換をさせていただいた方を含みます。

(ⅰ)集荷及び配達その他輸送に付帯するサービスを提供するため
   例:お客様へ配達予定時間をお知らせするため
(ⅱ)お客様からの当社に関するお問い合わせや資料請求等に対応するため
(ⅲ)お客様からいただいたご意見やご要望等を当社のサービス改善等に反映するため
(ⅳ)お客様へ当社のプレゼントや謝礼等をお届けするため
(ⅴ)お客様への報告や必要な処理等を行うため
(ⅵ)当社の事業・サービスに関する案内等を行うため
(ⅶ)当社の事業・サービスの研究、開発及び改善等並びにこれらに付帯する調査・分析等を行うため
(ⅷ)法令への対応事務を実施するため
(ⅸ)その他上記に付随する業務を実施するため

(ろ)お取引先様に関する個人情報

 当社は、次の利用目的の範囲内でお取引先さまに関する個人情報を利用します。なお、お取引先さまには協力会社さま(個人事業者様を含みます。)及び物品等の購買に係るお取引先様を含みます。

(ⅰ)お取引先様に対する各種業務上のご連絡を行うため
(ⅱ)お取引先様との間における各種契約の履行のため
(ⅲ)お取引先様との面談・打合せのご連絡のため
(ⅳ)お取引先様に関する情報管理のため
(ⅴ)その他上記に付随する業務を実施するため

(は)株主様に関する個人情報

 当社は、次の利用目的の範囲内で株主様に関する個人情報を利用します。

(ⅰ)会社法に基づく権利の行使、義務に履行のため
(ⅱ)年次報告書、配当計算書その他配布物の送付及び連絡のため
(ⅲ)各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等の株主管理のため
(ⅳ)支払調書の作成・提出に関する事務の遂行のため
(ⅴ)お問い合わせへの連絡および対応等のため
(ⅵ)その他上記に付随する業務を実施するため

(に)採用応募者に関する個人情報

当社は、次の利用目的の範囲内で採用応募者に関する個人情報を利用します。

(ⅰ)採用応募者(インターンシップ応募者を含みます。)への情報提供及び採用活動に関連する業務遂行のため
(ⅱ)内定者管理のため
(ⅲ)採用情報等の情報発信のため
(ⅳ)より効果的な採用活動の検討のため

5.安全管理措置

 お客様に関する情報の取り扱いについては、安全管理に関する取扱い規定等の制定及び実施体制の整備等、十分なセキュリティー対策を講じると共に、正確・最新なものにするよう常に適切な措置を講じております。
 ただし、業務上の必要によっては、当社の協力企業や業務委託企業に対して、個人情報を厳重に管理する義務を負わせております。
 なお、お客様と当社の間のインターネットを利用して通信する部分についてはSSL(Secure Sockets Layer) により、データを暗号化しています。

6.共同利用

 当社は、保有する個人情報のうち、以下の個人データを当社グループ間において、共同して利用できるものとします。
 なお、この場合の該当個人データの管理について責任を有するものは、当社とします。
(い)共同利用者の範囲
  ⅰ.当社グループ内
(ろ)共同利用目的
  ⅰ.お客様に当社グループのサービスを提供するため
  ⅱ.お客様に当社グループのサービスに関する情報をお届けするため
  ⅲ.お客様にご意見ご感想についてのアンケートを行うため
  ⅳ.サービスに関する統計データ等の作成の参考とするため
  ⅴ.お客様の各種お問い合わせ・ご依頼・ご要望などに対応するため
  ⅵ.新商品・サービスの研究・開発・改善等及びこれらに付随する調査、分析等を行うため
(は)提供する情報
  ⅰ.氏名
  ⅱ.住所
  ⅲ.連絡先
  ⅳ.お客様が申し込まれた当社のサービス
  ⅴ.当社がお客様へ発行した受付番号

7.第三者への提供

 法令に基づき開示が義務付けられる等の特段の事情が無い場合や、お客様自身または公衆の生命・健康・財産等の重大な利益を保証するために必要な場合以外は、お客様の事前のご承諾なくお客様の個人情報を開示することはありません。

8.開示・訂正

 当社は、当社の有する保有個人データについて、個人情報保護法に基づき、ご本人から開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止または利用目的の通知にかかる請求があったときは、所定の手続きに基づいて、ご本人であることを確認の上、個人情報保護法に従い、適切に対応します。

開示・質問及び苦情処理の窓口

大阪府高槻市大塚5-19-1
株式会社サカイパンダロジ
TEL:072-668-1082